採用情報募集要項

募集要項

営業事務(首都圏営業所/リモート)

SERVE事業部_営業部

職務内容

営業事務職として、自社システムの販売管理等をご担当いただきます。

【事業の特色】

自社開発パッケージソフトは全国で2,800以上の社会福祉施設(保育園など)にご利用いただいております。保育士不足といった問題がある中、施設の運営を効率化する会計、給与、シフト、給食管理等の幅広いシステムの提供、また、Web制作、データ入力代行等のきめ細やかなサービスの提供により、園や保育士をトータルにサポートしています。2020年10月に園務支援クラウドサービスをリリースし、今後もサービスの拡充、さらなるユーザー数の拡大を目指しています。

【業務詳細】

販売管理(受発注業務・請求入金管理・在庫管理・電話対応)が主な仕事です。
その他、見積り・契約書・受注報告作成等、営業の事務サポート業務も行っていただきます。

【職務内容詳細】
    • 受発注業務
      営業からの受発注業務の対応(発注処理と入荷日の確認、受注の処理)を行います。その他、定期請求も処理します。
    • 請求入金管理
      請求書の発送から入金の管理までを行います。
    • 見積り・契約書・受注報告等
      見積り・契約書・受注報告等の作成や見積りのお客様提出等、営業の事務サポート業務を行います。
    • 在庫管理
      サプライ品の在庫管理を行います。
    • 電話応対
      請求に関するお問い合わせ等に対応します。

募集背景

これまでの販売管理を中心とした業務に加え、見積り・契約書・受注報告作成等の営業職の補助的な業務を一部拡大する為、営業事務担当者を増員します。

応募資格

  • 【必須要件】
    • 学歴 高卒以上
    • 経験 事務経験2年以上
    • PCスキル
      Excel:データ集計、表・グラフを作成
      Word:表やグラフの挿入、文書作成
  • 【歓迎要件】 ※下記必須ではありません
    • 販売管理経験のある方
    • Excel: ピボット・VLOOKUP等利用可能な方

フィットする人物像

  • 社内外とのコミュニケーションが円滑に取れ、相互の信頼関係を築ける方。
  • データ入力・書類作成等において、正確な処理ができる方。

入社後の流れ

入社から2~3ヶ月程度は、一連の業務や販売管理専用ソフトの使用方法について先輩社員よりOJTを行い、一緒に業務を進めていきます。その後、個別に対応を行っていただく中で相互チェックしながら業務の精度を高めていきます。

配属先情報

営業部は全体で20名です。(営業14名、営業事務4名(正社員2名、パート2名)、WEB担当2名。)営業事務担当者間では日々業務の分担等を確認し合いながら作業を行っています。営業リーダーやサポート部署と、業務ルールの確認等のMTGを行う機会もあります。

業務内容

営業事務

雇用形態

正社員(期間の定めなし)

試用期間

試用期間あり(3ヶ月)

就業場所

首都圏営業所(リモート勤務)
2~3日に1回程度の出社が発生する為、首都圏営業所に通勤可能な方
(所在地:神奈川県横浜市都筑区中川 / 最寄り駅:横浜市営地下鉄「中川駅」)

就業時間

9:00~17:30(実働7.5時間、休憩1時間)
※時間外労働:あり(通常時は月5時間程度。繁忙期は月20時間程度)

休日・休暇

  • 年間休日122日(2021年の場合)
  • 完全週休2日制(土日、祝日)
  • 有給休暇(入社3カ月経過後、入社月に応じて付与)
  • 夏期休暇
  • 年末年始休暇
  • 特別休暇、育児休業、介護休業など

給与

年収309~360万円(月給215,000円~250,000円)
※経験・能力を考慮し決定いたします
※試用期間中も待遇は変わりません

諸手当

能力手当、家族手当、住宅手当、在宅勤務手当、時間外手当

出張の有無

なし

出社勤務の有無

あり

転勤の有無

なし

昇給

原則年1回(4月)

賞与

原則年2回(7月、12月)

社会保険

雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険

福利厚生

  • 定期健康診断
  • 退職金制度
  • 永年勤続表彰制度
  • TOEIC受験奨励制度
  • Microsoft認定資格取得奨励制度
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